智能檔案庫房設(shè)備一覽,安全智能化引領(lǐng)檔案管理
本文分析了智慧檔案庫房設(shè)備的種類與功能,包括檔案管理設(shè)備、環(huán)控設(shè)備、安防設(shè)備、RFID設(shè)備和一體化平臺等。這些設(shè)備實現(xiàn)了智能化的信息處理、管理系統(tǒng)的一體化,并提升了存量透明化、安全智能化等方面的管理水平。
對于智慧檔案庫房的設(shè)備有哪些,本文將進(jìn)行分析。新一代的檔案庫房主要包括檔案管理設(shè)備、環(huán)控設(shè)備、安防設(shè)備、RFID設(shè)備和一體化平臺等。這些設(shè)備全面整合了檔案庫房所需的各種功能,實現(xiàn)了信息處理的自動化和管理系統(tǒng)的一體化。同時,它們還實現(xiàn)了存量的透明化、監(jiān)控的立體化和預(yù)警智能化管理。
一、智能密集架,是一種專為實體檔案管理而設(shè)計的設(shè)備。
當(dāng)前,各個檔案庫房所存儲的實體檔案數(shù)量不斷增加,因此,在智慧檔案庫房中安裝一種容量大、承重強(qiáng)、智能先進(jìn)的檔案管理設(shè)備變得十分必要。智慧檔案庫房設(shè)備主要包括智能密集架,該設(shè)備具備多種功能,如安全保障功能、語音控制功能、觸屏操作功能、聲光引導(dǎo)取檔功能、遠(yuǎn)程操作功能以及一鍵檢測功能等,這些功能使得實體檔案的管理更加科學(xué)和規(guī)范。
二、環(huán)控設(shè)備指的是智能環(huán)境區(qū)域控制器、恒濕消毒凈化一體機(jī)等。
檔案庫房的環(huán)境直接影響檔案的保存時間,因此為檔案打造適宜的環(huán)境非常重要。智能檔案庫房設(shè)備包括智能環(huán)境區(qū)域控制器、空氣質(zhì)量監(jiān)測儀、漏水控制報警器、溫濕度控制器、恒濕消毒凈化一體機(jī)、空調(diào)、新風(fēng)機(jī)等環(huán)境控制設(shè)備。智能環(huán)境區(qū)域控制器能夠?qū)崟r顯示庫房內(nèi)的空氣質(zhì)量(TVOC)、空氣顆粒物PM2.5含量、甲醛含量、二氧化碳濃度、漏水情況以及溫濕度等,并且支持對環(huán)控設(shè)備的監(jiān)控和手動控制。
三、安全設(shè)備包括門禁系統(tǒng)、七氟丙烷滅火器、紅外感應(yīng)器、監(jiān)控攝像機(jī)等。
智能檔案庫房安全系統(tǒng)主要包括門禁、七氟丙烷滅火器、紅外感應(yīng)裝置和攝像機(jī)等設(shè)備。在庫房的各個通道門上安裝門禁后,有權(quán)限的人員可以通過人臉識別、指紋等方式進(jìn)行開啟,非法開門時會即時報警;煙霧探測器可以及時檢測到庫房內(nèi)的煙霧濃度并發(fā)出警報,七氟丙烷滅火器具有高效、低毒、無味、無色的特性,不會對財物和精密設(shè)備造成損害;紅外感應(yīng)裝置可設(shè)置布防和非布防時段,可以檢測人員進(jìn)出情況,在異常情況下及時報警,攝像機(jī)能夠?qū)崟r監(jiān)控并錄像庫房的出入情況。綜上所述,安裝智能檔案庫房安防設(shè)備后,可以有效地防止檔案丟失、被盜、損壞等情況的發(fā)生。
四、RFID設(shè)備包括RFID通道門、RFID館員工作站和RFID盤點車等。
RFID設(shè)備主要包括RFID電子標(biāo)簽、RFID館員工作站、RFID盤點車、RFID通道門等。安裝RFID設(shè)備后,智慧檔案庫房能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的精準(zhǔn)定位、快速上下架、高效盤點、快速借閱和歸還等功能,大大提高檔案管理效率,并提升檔案庫房服務(wù)質(zhì)量水平。此外,RFID通道門能夠精確識別檔案出入,對未授權(quán)檔案進(jìn)行報警,大大增強(qiáng)了檔案的安全性。
五、數(shù)字化處理紙質(zhì)檔案的設(shè)備包括零邊距掃描儀和平板掃描儀等。
進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工時,有許多不同種類的設(shè)備可供選擇。在實際操作中,我們還要特別注意對檔案實體的保護(hù)。對于不同類型的紙質(zhì)檔案,應(yīng)選擇相應(yīng)的設(shè)備來進(jìn)行數(shù)字化處理,盡量使用對檔案實體造成較小破壞的掃描設(shè)備來進(jìn)行數(shù)字化處理。根據(jù)紙質(zhì)檔案的尺寸以及能否拆卷,選擇合適的設(shè)備,比如零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀和大幅面掃描儀等。
六、智慧檔案庫房一體化平臺是一種用于管理庫房的設(shè)備。
智能檔案庫房設(shè)備包括了一體化平臺,該平臺能夠集成多個系統(tǒng),打破了庫房內(nèi)各個子系統(tǒng)之間的孤立狀態(tài);它具備數(shù)據(jù)顯示功能,可以將不同設(shè)備的各種監(jiān)控數(shù)據(jù)集中發(fā)布,將海量信息集中在同一個平臺上;此平臺還支持3D建模,能夠提供360°的查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠(yuǎn)的3D視圖,真實還原檔案館的場景,在平臺上可以全面了解整個情況。
綜上所述,智能檔案庫房設(shè)備和設(shè)施清單包括智能密集架、智能環(huán)境區(qū)域控制器、空氣質(zhì)量監(jiān)測儀、漏水控制報警器、溫濕度控制器、恒濕消毒凈化一體機(jī)、空調(diào)、新風(fēng)機(jī)、門禁、七氟丙烷滅火器、紅外感應(yīng)裝置、攝像機(jī)、RFID通道門、RFID館員工作站、RFID盤點車、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、一體化平臺等等。在建設(shè)智能檔案庫房時,可以根據(jù)具體需求進(jìn)行選擇。