客戶名稱：廣發(fā)銀行

需求背景：廣發(fā)金融中心一次規(guī)劃、一次建成，其中信息、運營和培訓(xùn)三大中心將作為重中之重，其中信息中心采用整體規(guī)劃、模塊化設(shè)計，建成后可滿足15年內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提高總行數(shù)據(jù)中心支持能力和抗風(fēng)險能力；而運營中心建成后將集中電子化處理原來由分、支行處理的相關(guān)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)后臺業(yè)務(wù)大集中，有效釋放后臺作業(yè)人員。

面臨的挑戰(zhàn)

1、存儲容量不足

多年來的銀行檔案堆積如山，原有的普通檔案柜已經(jīng)無法容納新產(chǎn)生的文件，導(dǎo)致部分檔案只能臨時堆放，不僅占用大量辦公空間，還使得檔案查找更加困難。

2、檔案管理效率低下

由于檔案數(shù)量龐大，缺乏有效的分類和索引系統(tǒng)，工作人員在查找特定檔案或相關(guān)銀行文件時，往往需要花費大量時間在眾多檔案柜中搜索，嚴(yán)重影響了工作效率，尤其是在處理緊急銀行事務(wù)時，這種低效率問題更為突出。?

3、安全與保密性問題

廣發(fā)銀行檔案包含大量敏感信息，如行內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶檔案的隱私信息等。傳統(tǒng)檔案柜的安全防護(hù)措施有限，存在信息泄露的潛在風(fēng)險，而且對防火、防潮等環(huán)境因素的抵御能力不足，可能會對檔案造成損害。

解決方案?——?密集架的采購與應(yīng)用

1、大容量存儲設(shè)計

振越公司為廣發(fā)銀行提供的振越手動密集架，通過科學(xué)的結(jié)構(gòu)設(shè)計和軌道布局，極大地提高了單位面積的存儲容量。密集架的多層架體結(jié)構(gòu)可以充分利用垂直空間，相比于傳統(tǒng)檔案柜，存儲量大幅增加。這使得廣發(fā)銀行能夠?qū)⒎稚⒋娣诺臋n案集中管理，有效解決了存儲空間不足的問題。

2、強(qiáng)化安全與保密措施

密集架采用優(yōu)質(zhì)的冷軋鋼板制造，具有高強(qiáng)度和良好的密封性。一方面，它可以有效防止灰塵和濕氣進(jìn)入，保護(hù)檔案的物理完整性；另一方面，密集架配備了先進(jìn)的鎖具系。同時，密集架的防火性能也經(jīng)過特殊設(shè)計，進(jìn)一步保障了檔案的安全。

客戶收益

1、顯著提高工作效率

通過密集架系統(tǒng)的使用，廣發(fā)銀行的檔案查找時間大幅縮短。以往查找一份復(fù)雜的檔案可能需要花費數(shù)小時，現(xiàn)在平均僅需幾分鐘即可完成。這使得銀行工作人員能夠更快速地處理業(yè)務(wù)咨詢、審計等工作，大大提高了工作效率。

2、提升檔案安全性和保密性

密集架的優(yōu)質(zhì)材料和先進(jìn)鎖具系統(tǒng)為銀行檔案提供了可靠的安全保障。自安裝使用以來，沒有發(fā)生過檔案信息泄露或因環(huán)境因素導(dǎo)致檔案損壞的情況?？蛻舻碾[私和銀行信息得到了妥善保護(hù)，增強(qiáng)了銀行在公眾中的信任度。

3、優(yōu)化辦公環(huán)境

原有的檔案堆放問題得到解決，檔案存儲區(qū)域變得整潔有序。密集架的合理布局不僅提高了空間利用率，還為銀行創(chuàng)造了一個更加專業(yè)、高效的辦公環(huán)境，有助于提升員工的工作積極性和工作質(zhì)量。

總之，此次廣發(fā)銀行采購密集架的項目是一次成功的實踐，為銀行檔案管理帶來了全新的模式和顯著的效益，為工作的順利開展提供了有力支持。