一、項(xiàng)目需求背景

在陽(yáng)江市檔案館的資料管理工作中，如何妥善存放海量的檔案資料、樣本數(shù)據(jù)以及歷史文檔成為亟待解決的問(wèn)題。密集架項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)而生，為檔案館的資料存儲(chǔ)帶來(lái)了全新的解決方案。

密集架有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。它極大地節(jié)省了空間，相比于傳統(tǒng)的文件柜，其密集排列的設(shè)計(jì)能在有限的空間內(nèi)容納更多的資料。而且，它的承載能力強(qiáng)，檔案館那些厚重的樣本圖集、大量的紙質(zhì)報(bào)告、油畫(huà)等物品都能被穩(wěn)穩(wěn)存放。其設(shè)計(jì)巧妙，拉動(dòng)時(shí)并不費(fèi)力，工作人員可以輕松地打開(kāi)和關(guān)閉架體，提高了資料查找和存放的效率。

二、為什么選擇振越密集架

在確定采用密集架后，陽(yáng)江市檔案館在選購(gòu)上慎之又慎。他們對(duì)市場(chǎng)上眾多的密集架廠家進(jìn)行了廣泛的調(diào)研和篩選。查看廠家的生產(chǎn)資質(zhì)、行業(yè)口碑以及過(guò)往的項(xiàng)目案例，最終通過(guò)嚴(yán)格的公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，振越公司成功中標(biāo)。

由于檔案館的資料類(lèi)型多樣，對(duì)密集架的尺寸要求也較為特殊。幸運(yùn)的是，振越密集架可以根據(jù)需求定制。

三、與智能密集架的對(duì)比考量

在選擇手動(dòng)密集架時(shí)，也對(duì)比了智能密集架。手動(dòng)密集架操作簡(jiǎn)單直接，無(wú)需復(fù)雜的電子設(shè)備和軟件系統(tǒng)，在一些特定的檔案館資料存儲(chǔ)區(qū)域，這種簡(jiǎn)單性反而成為優(yōu)勢(shì)。而智能密集架雖然更便捷，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制、自動(dòng)檢索等功能，但成本更高，最終檔案館選擇一部分采用手動(dòng)密集架，一部分采用智能密集架。

手動(dòng)密集架和智能密集架在使用場(chǎng)所上有所不同。陽(yáng)江市檔案館根據(jù)自身實(shí)際情況，在一些對(duì)成本敏感且使用人員相對(duì)固定的部門(mén)，選擇了手動(dòng)密集架和智能密集架相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置。

四、項(xiàng)目實(shí)施后的顯著成效

振越密集架安裝完成并投入使用后，效果顯著。在陽(yáng)江市檔案館的資料室里，資料擺放整齊有序，不同類(lèi)型的檔案館資料都有了自己的專屬位置。工作人員在查找資料時(shí)，不再像以前那樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力，能夠快速定位到所需的文檔或樣本。這一項(xiàng)目的成功實(shí)施，為陽(yáng)江市檔案館的資料管理工作帶來(lái)了質(zhì)的飛躍，成為檔案館資料存儲(chǔ)管理的一個(gè)優(yōu)秀范例。